AI 엑셀 사용법, 코파일럿으로 수식·표 분석

1엑셀 코파일럿으로 할 수 있는 일

마이크로소프트 도움말에 따르면 엑셀 코파일럿은 데이터를 만들고 변환하고, 강조·정렬·필터를 하고, 웹에서 정보를 가져올 수 있습니다. 편집 모드, 계획 모드(실행 전 계획 제시), 채팅 모드(답만 보여 줌) 세 가지로 작동합니다.

시작하려면 홈 탭의 Copilot 버튼을 눌러 오른쪽 창을 엽니다. 이 버튼이 보이지 않으면 라이선스와 파일 저장 위치부터 확인하세요.

2수식 만들기 예시 질문

표가 있는 시트에서 이렇게 요청해 볼 수 있습니다. "D열 매출에서 지점별 합계를 구하는 수식을 만들어 줘", "B열 날짜가 이번 달인 행만 강조해 줘".

수식은 바로 믿지 말고 일부 셀에서 직접 계산해 맞는지 확인하세요. 도움말도 결과가 부정확할 수 있어 검토가 필요하다고 안내합니다.

• "E열에 단가×수량으로 금액을 계산하는 수식을 넣어 줘"
• "중복된 거래처를 찾아서 표시해 줘"
• "월별 매출을 한눈에 볼 차트를 추천해 줘"

3표 분석과 사용 조건

표를 분석할 때는 "이 표에서 가장 매출이 큰 달과 줄어든 달을 알려 줘"처럼 묻습니다. 편집은 계산 옵션이 '자동'일 때만 되고, 파일은 .xlsx 같은 최신 형식이어야 합니다.

사용 조건은 Microsoft 365 Personal·Family(AI 크레딧 포함)·Premium 등 해당 라이선스와, AutoSave를 위한 OneDrive 저장입니다. 변경 내용은 파일을 함께 보는 사람에게도 보입니다.

4코파일럿이 없을 때 챗GPT 등에 묻는 법

구독이 없다면 챗GPT나 무료 코파일럿 앱에 이렇게 물어보세요. "엑셀에서 A열 이름, B열 점수일 때 점수가 80 이상인 사람 수를 세는 수식을 알려 줘." 열 이름과 목적을 구체적으로 쓰면 정확해집니다.

답으로 받은 수식을 셀에 붙여 넣고 결과를 확인합니다. 실제 고객 명단이나 회사 숫자는 지우고 예시 데이터로 바꿔서 물어보세요.