회의록 작성 AI, 녹음부터 요약까지 도구별 정리

1회의록 AI 작업 순서 3단계

1단계는 녹음입니다. 회의 시작 전에 참석자에게 녹음한다고 알리고 동의를 받습니다. 2단계는 받아쓰기로, 녹음 파일을 앱에 올리거나 앱으로 바로 녹음합니다.

3단계는 요약과 양식 정리입니다. 받아쓴 글에는 말버릇과 잡담이 섞여 있으니, AI에게 안건·결정·할 일로 나눠 달라고 요청합니다. 마지막에 숫자와 이름은 사람이 직접 확인합니다.

2도구별 기능 비교

아래 표는 확인한 범위만 정리한 것입니다. 클로바노트는 녹음·받아쓰기·요약 앱으로 알려져 있으나 이용 시간·요약 횟수 한도는 공식 안내를 열어 확인하지 못해 적지 않았습니다. 앱에서 직접 확인하세요.

3줌·팀즈 요약을 쓸 때 주의점

줌은 관리자가 설정을 잠가 둘 수 있어서, 내 설정에서 Zoom AI 항목이 안 보이면 관리자에게 문의합니다. 팀즈는 Copilot 질문과 회의 후 확인에 실시간 자막(전사)이 켜져 있어야 합니다.

두 기능 모두 회사 계정과 라이선스에 따라 쓸 수 있는지가 달라집니다. 개인 계정으로는 안 보일 수 있습니다.

4회의록 양식 프롬프트

받아쓴 글을 붙여 넣고 아래처럼 요청합니다. 프롬프트(AI에게 하는 질문·지시문)는 그대로 복사해 쓸 수 있습니다. 회사 기밀, 고객 이름·연락처 같은 개인정보는 AI에 그대로 넣지 마세요. 필요하면 이름과 숫자를 가린 뒤 붙여 넣고, 회사에 AI 사용 규정이 있으면 먼저 확인합니다.

• "아래 회의 받아쓰기 글을 회의록으로 정리해 줘. 형식은 1) 회의 일시·참석자 2) 안건 3) 논의 내용 요약(항목별 2줄 이내) 4) 결정 사항 5) 할 일(담당자·기한) 순서야. 글에 없는 내용은 추가하지 말고, 담당자나 기한이 불분명하면 '미정'이라고 적어 줘."
• "위 회의록에서 결정 사항과 할 일만 뽑아 표로 만들어 줘. 열은 번호, 내용, 담당자, 기한이야."
• "위 회의록을 참석하지 못한 팀장에게 보낼 5줄 요약 메일로 바꿔 줘."