관찰일지 양식·상담일지 양식, AI로 정리하는 순서

1기본 양식 항목

아래 표를 워드나 한글, 스프레드시트에 그대로 만들어 쓰면 됩니다. 상담일지는 관찰 장면 칸을 상담 내용으로 바꾸면 됩니다.

2사실과 해석을 나누는 요령

사실은 카메라에 찍힐 만한 행동으로, 해석은 그 행동을 본 선생님의 생각으로 적습니다. "성실하다"는 해석이고, "숙제를 5번 모두 제출했다"는 사실입니다.

해석 칸에는 근거가 된 사실 번호를 함께 적어 두면 나중에 다시 확인하기 쉽습니다.

3AI로 양식에 맞춰 정리하는 순서

먼저 짧은 메모나 음성으로 남긴 내용을 글로 옮깁니다. 그다음 AI에 양식 항목을 알려 주고 정리를 부탁합니다.

학생 이름·연락처·주민등록번호·건강 정보는 AI에 넣지 말고 학생A처럼 가명으로 바꾸며, 사용 전에 학교·학원의 개인정보 규정을 먼저 확인하세요.

• "다음 메모를 날짜, 관찰 장면, 행동 사실, 해석, 다음 지도 계획 표로 정리해 줘. 사실과 해석을 반드시 나누고 메모에 없는 내용은 추가하지 마. 메모: 학생A 4교시 모둠 활동, 친구에게 자료를 건넴, 발표는 망설임."

4정리한 뒤 점검하기

AI가 사실 칸에 해석을 섞었는지 확인합니다. "~해 보인다", "~하는 편이다" 같은 표현이 사실 칸에 있으면 해석 칸으로 옮깁니다.

점검이 끝난 일지는 가명을 실제 학생과 연결하는 기록을 따로 안전하게 보관하고, 일지 파일은 기관 규정에 맞게 관리합니다.